近日，集團公司發出《關于建立每周工作要點及工作周報制度的建議》，這預示著在集團公司沿用了8年的“周報制”將在整個集團范圍內推廣。
在集團公司相關部門提供的2015年7月20日—7月26日《升華集團工作要點及上周進展情況》樣表上我們看到，每周集團高層關注的重要事項工作要點、上周進展情況、本周目標、責任人或牽頭人、職能部門及子公司等一目了然。
“牽頭人需對工作項目負總責并及時匯報工作進展，做到件件有落實，事事有回音。”集團公司《工作要點及上周進展情況》標題下的這行黑體字顯得格外醒目，正是這句話點明了“周報制”的主要目的。
管理提升是近年來公司堅持不懈強力推進的重要事項之一。幾年前，公司高層就推薦過《日事日清 日事日畢》管理類的書籍以及職業生涯必須堅持的八個關鍵詞。2007年，集團公司開始嘗試“周報制”，除公司董事長、總裁外的主要領導，各部門負責人對各自管轄領域一周工作進展與下周打算進行書面匯報。公司高層能夠及時了解相關事項進展情況，必要時對相關事項的辦理予以協調和指導。
凡事都要有個結果，工作要講求效率。企業經營管理中的事務千頭萬緒，高層管理者不僅知道某件事情讓誰負責去辦理、去落實，而且關注工作進展與結果。“周報制”的實施，搭起了一座信息傳遞的橋梁，高層管理者可以通過“周報”及時掌握相關工作進展，對辦理有難度的事項予以指導，各部門負責人也可以通過《每周工作要求》明確自己或所在部門本周要完成的事項。
點評
日常工作中，有些工作領導已交代過了，但辦理的效率和效果可能與預期相差較大，不是無限期地拖延下去，就是虎頭蛇尾，不了了之，個中自有其原因，重要的原因或許是辦理過程中缺乏跟蹤與反饋。公司正在推廣的“周報制”剛好彌補了這一缺陷，相當于安裝了一個“導航儀”，目的地是哪里、最佳路線、目前行進在什么位置、有無偏差等信息會得到及時反饋，并且根據這些信息及時作出修正，以便于在最短的時間內到達目的地。
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