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升華拜克扎實推進管理創新
時間:2006-06-10 瀏覽量:
“先進的技術取代不了落后的管理,而先進的管理則在很大程度上可以彌補落后技術上的不足。”―――夏士林 早在10年前,集團公司董事長夏士林就曾經對企業管理的權重進行了充分的肯定,而今管理推進又在升華形成了一股強勁的東風,管理出成果、管理出升華,已經十分明顯地印證了這樣一個堅不可摧的真理。 作為升華集團旗下最具活力的升華拜克公司的管理水準,特別是它的管理創新氛圍在一定程度上代表著整個升華。監察制度要落到實處 管理,它的含義極其廣泛,但是對管理的深層次理解不乏用監察制度來維護管理的嚴肅性更具有說服力。 在當前管理推進中,如何做好監察工作就意味著能否大膽地革除舊觀念、舊體系,維護和保障制度的貫徹和落實。作為當前企業內部管理工作重中之重的原輔材料及基礎設施建設方面推行的招標制度,也是決定企業生產成本,決定企業提升市場核心競爭能力的一項重要抓手。因此,抓督查等同于抓落實,等同于上下呼應。 為此,升華拜克公司在建立健全了一整套監察制度后,又針對本部自身招標工作的扎實推進組成了一支由17名干部員工組成的監察隊伍,對每一宗招標業務的招前、招中及招后的整個過程進行“跟蹤督查”,不管是否發現問題,都必須逐筆寫出“監察”意見書,從而規范整個采購供應工作。 在采訪中,筆者湊巧拜讀了該公司企管監察部對2月11―12日出示的一份《招標監察糾正、預防措施報告》,其中, 8個存在的問題,3個頗有同感的原因分析,6條擬定的整改措施,同時也看到了15位來自該公司企管監察部及各分廠有關負責人等的簽名,細膩程度令人欽佩,從而有效地促進了工作的開展。合力開展工作之效應 據了解,升華拜克本部(涵蓋四個分廠)去年采購的原材料和備品備件總金額近2億元。其中包括了280種原料、858種化學試劑及玻璃儀器、258種包裝物及6468種五金配件及其它物資,其工作量之大和工作環節之繁瑣可想而知。 然而,讓人感到驚奇的是,這么多品種和規格的物品只有4位供應人員在具體運作,人員之精簡令人刮目相看。正在該公司指導開展原材料采購招標工作的集團公司副總經理鮑希楠不無感慨地說:這是公司所有部門密切配合的結果,是合力開展工作所產生的效應。 升華拜克在針對采購供應上量小、規格多、品種雜的特點,依靠各個部門的齊抓共管,才促進了整個工作的開展。據了解,就升華拜克本部而言,除去煤炭采購任務外,四個分廠的近2億元采購任務就讓供應人員忙不過來。 但是該公司供應人員的工作卻有條不紊,關鍵取決于采購招標中那套招前、招中、招后的“陽光”操作程序和制度,“陽光工程”的巨大魅力,使供應人員能夠放手大膽地工作。“虧本買賣”觸發的靈感 前不久,該公司做了一筆“虧本買賣”:12萬元賣掉了價值30多萬元的物資。據了解,這批被出售的物品進倉時間最長的與1993年建立升華拜克時“同齡”,最短的也已經有兩三年時間,且已不適應在該企業“服役”。 而處理閑置物品在該公司并不是單純地敢于“抖”自己的家底,心甘情愿地將這期間的“虧損額”直接反映在當時的業績里,而更重要的是,他們正在通過這樣的招數,逐漸落實倉庫管理的創新計劃。 眾所周知,企業里的倉庫,如同每家每戶里必不可少的米缸一樣。在過去倉庫里除了堆放產品和原材料之外,也是設備與生產經營整個過程中貯存備品備件的主要場所,一流的倉儲管理在企業經營活動中占據著舉足輕重的地位。在以往的生產經營過程中,倉庫里難免有著諸多長年累月留下來的“高地”,這其中有機械配件,也有其它零零碎碎的物品。 究其根源,造成閑置物品的關鍵是生產與供應,以及審批采購這道環節中還存在著一定的“代溝”,特別是審批者不可能完全了解該項備品備件的使用數量,而大多數供應人員卻又存在著反正購買不如一次性多采購一些可以省事,甚至在個別環節也難免有“老好人”的現象。 但新的改革就是如何推進倉庫的“零”庫存制度。如果真是如此,對生產型企業而言絕對是一個難以接受的現實。因此,他們大膽地采用了與供應商合作建立備品備件的臨時倉儲管理體制。 具體做法是,在一定價位的,使用數量相當的大批備品備件在提出招標采購的同時,就提出先使用后付款的附加條件,也就是說,供應商在應標中,他在獲得供貨權的同時,也有為企業提供相應物品儲備的義務,即公司騰出空間,分別為相關供應商存放的物品進行保管,待約定的時間一到,按實際使用的數量進行結賬。 此項工作實施近一年來,收到了良好的效果,企業不再有閑置時間超過一年以上的物品。當然,用賬表、物量相符來衡量和評價倉庫管理的優劣也不為過。但是,如今在升華拜克的諸多備品備件中,倉庫管理員在很大程度上在替供應商“保管”物品。 與此同時,該公司還對大宗的采購業務進行付款形式上的更新,盡可能地采用以商業承兌的方式支付,從而有效地提高了資金的利用率和調控能力,降低了生產成本及物資采購環節中存在的質量、數量風險,提高了倉儲管理的質量,也使招標管理工作得到進一步深化。據了解,僅今年1-5月,這種形式的商業承兌支付款項就達到了1850萬元。 管理,本來就沒有固定的模式。升華拜克在貫徹落實原材料招標采購過程中的創新和延伸工作,是一個值得我們探究的話題,向管理要效益,并非只有“華山一條路”。
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