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提高工作效率 完善內控制度 實現信息共享協同辦公系統全面啟動

時間:2007-07-09  瀏覽量:
高效源于協同。6月27日上午,升華集團協同辦公(簡稱OA)系統項目實施動員大會在升華大酒店隆重舉行。集團公司總經理兼OA系統項目組組長吳夢根就OA系統項目實施啟動發表了重要講話,他要求與會人員要正確對待,高度重視,要從實際出發配合好、學習好、使用好、總結好本次協同辦公實施工作。集團公司副總經理兼OA系統項目實施領導小組副組長錢海平主持了會議。集團公司副總經理鮑希楠、嵇小璋出席了動員大會。   OA系統項目,即協同辦公系統是對現實管理模式的輔助和拓展。也就是說,通過實施必要的流程監控下運行的電子化流程,管理規范企業日常審批信息流轉,通過整個企業知識管理平臺,實現知識積淀、共享、傳遞、利用,從而達到清晰了解每個員工在系統中的工作狀態,實現事件找人的推送作用,尤其是實施協同辦公自動化系統之后,更有助于企業文化的提升。   吳夢根在講話中指出:隨著企業規模的不斷擴大,管理邊界的不斷延伸,加強企業內部信息平臺的建設尤為重要。OA項目的啟動實施既是我們整個集團企業管理推進工作的需要,也是對企業上規模之后如何適應當今信息化時代,增強企業核心競爭能力的戰略性挑戰。實施OA系統項目,這是企業發展趨勢造就的必然,是團隊意識愈來愈得到全社會認同的結果,希望在座各位,尤其是我們的子公司董事長和總經理要高度重視,關心項目的實施和建設。同時,我們也要端正態度,要善于學習和接受新的知識,全力配合好此項工作,其次是要在實踐使用過程中學會總結,逐步提高。   吳夢根最后說:改變傳統的信息傳遞和交流方式,是對傳統習慣的極大挑戰,干部要帶頭學。當然,學習的目的還是應用,只有通過應用和實踐,才能真正體會到協同辦公的作用和魅力。只要我們高度重視,秉著先易后難,循序漸進的工作方式,一定會收到預期的成果。   為了有序推進此項工作,集團公司專門成立了OA系統項目實施領導小組,制訂了詳細的推進工作時間表,7月中旬將著手系統搭建,計劃8月1日進入系統的試運行。   協助該項目實施的上海泛微科技有限公司項目總監尹彥武先生在當天的動員大會上,對協同辦公系統的作用、意義,以及如何使用等進行了首場輔導。   集團所屬各一、二級公司董事長、總經理、財務經理,集團所屬各部門負責人等參加了動員大會。   另據了解,OA項目進展順利,目前已經在征詢需求調研階段。 5日下午集團公司還專門召開了本級各部門OA項目需求討論會,尋求適合升華的最具實用的相關信息。

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